Distrikt 3 möte i Sundsvall lördagen den 2 oktober 2010

Inbjudan
SM3MEH/Tomas, distriktsledare, och SK3BG Sundsvalls Radioamatörer, hade bjudit in till distrikt 3 möte i Sundvall lördagen den 2 oktober.
Dimma
De flesta som kom till Sundsvall hade rest långt för att delta och många hade också fått köra bil i kraftig dimma, men humöret var i alla fall på topp när de anlände.
Kaffe och smörgås
Kaffe, smörgåsar och kakor fanns uppdukat när besökarna steg in i Sundsvalls Radioamatörers klubblokal. För många var det första gången efter ombyggnationen.
Ombyggnation
Förra sommaren ”lämnade” vi tillbaka radiorummet som vi hyrde, eftersom den skola som är vår granne behövde rummet bättre än oss. Det rum som tidigare bara användes till QSL-sortering har nu blivit ett kombinerat rum för sortering av QSL-kort samt radioschack efter att en vägg flyttats. Köksdelen har blivit mindre men möteslokalen är oförändrad.
Stor uppslutning
Vi hade naturligtvis hoppas på många besökare och blev väldigt glada att så många hade hörsammat vår inbjudan och styrt sina vägar mot Sundsvall. Förutom fika och rundvandring innan mötet började så passade många på att prata live med sina radiokollegor.
Välkommen
Strax efter klockan tio startade mötet. SM3ESX/Christer, ordförande i Sundsvalls Radioamatörer, hälsade alla varmt välkomna till Sundsvall och lämnade först över ordet till SM3CER/Janne som vädjande om att så många som möjligt skulle delta i SAC, Scandinavian Activity Contest SSB, som går av stapeln den 9 och 10 oktober. Därefter tog SM3MEH/Tomas till orda och hälsade återigen alla välkomna och uttryckte sin glädje över det stora deltagarantalet.
Mötet
SM3MEH/Tomas förklarade mötet öppnat och lade fram ett förslag till dagordning som accepterades av mötet. Till ordförande valdes SM3MEH/Tomas, till sekreterare SM3UQO/Björn och till att justera protokollet valdes SM3FT/Lars.
Föregående protokoll
Protokollet från föregående distriktsmöte presenterades på den vita bildduken, men den fanns även som bilaga i förslaget till dagordning som delats ut till de församlade. Protokollet lades till handlingarna.
Information till och från SSA
SM3MEH/Tomas hade ett gediget material som han presenterade för oss på den stora vita bildduken.
Tomas hade varit på ett möte som SSA arrangerat för distriktsledare och funktionärer. Inför det mötet hade Tomas gjort en sammanställning av fakta om det tredje distriktet, framfört vissa önskemål samt även tagit upp vissa frågeställningar som han tyckte var intressanta för SSA att diskutera och kaske ta ställning till. Vi fick ta del av denna presentation, dessutom vidareförmedlade Tomas information om olika SSA-frågor som diskuterats under det mötet.
Vandringspriset
Det beslutades att ”Tipstolvan”, dvs den frågetävling som tidigare arrangerats en gång per år, i fortsättningen kommer att äga rum på varje distriktsmöte. Den som vinner frågetävlingen får en inteckning i ett tennfat och får sedan ”låna” tennfatet under ett halvår, till nästa distriktsmöte. När någon fått tre inteckningar får han/hon behålla tennfatet. SM3MEH/Tomas ansvarar för att ingravering görs.
Utbildningsansvarig i 3:e distriktet
Önskemål framkom att tredje distriktet ska han en egen utbildningsansvarig. Beslutades att tillfråga SM3FJF/Jörgen, som inte var närvarande vid mötet.
Avstörningsfrågor
SM3KYH/Lars informerade om sin roll och om att det idag är vanligare att vi radioamatörer blir störda än att vi själva stör omgivningen. SSA måste ta ett större ansvar för att arbeta med
denna problematik.
SI9AM
SM3ESX/Christer berättade att SI9AM nu även har en 4 elements monobander för 14 MHz. SM3LIV/Ulla uppmanade alla ta till vara möjligheten att hyra SI9AM för en dag eller ett dygn. Det blir garanterat en pile-up när du ropar CQ från SI9AM.
Distriktsutmaningen
SM3MEH/Tomas fortsätter att undersöka hur reglerna för distriktsutmaningen ska formuleras för att bli så rättvis som möjligt. Med distriktsutmaning menas den egna tävlingen som 3:e distriktet har under SSA:s portabeltest i maj och augusti.
Fieldays
SM3MEH/Tomas berättade om sommarens SOTA Fielday i Vallåsen som arrangerades av Delsbo Radioklubb, SK3PH. Arrangemanget var väldigt lyckat och nästa gång är det Sundsvalls Radioamatörer som kommer att anordna någon form av aktivitet för tredje distriktet.
Klubbledarträffar
SM3MEH/Tomas berättade att han hittills haft en klubbledareträff via Skype och i fortsättningen kommer man hålla ett Skype-möte per kvartal. Alla medlemmar har dessutom möjlighet att framföra synpunkter till sin klubbledare, vilken i sin tur tar upp det på kommande klubbledarmöte.
Rapport från klubbarna i distriktet
SM3MEH/Tomas hade begärt information från alla klubbar i distriktet och han presenterade de sammanställningar som han erhållit. De närvarande klubbarna fick själva berätta om sina aktiviteter.
Nästa möte
Ingen kandidat anmälde sig. SM3MEH/Tomas lovade att kontakta klubbarna och återkommer så snart han vidtalat någon klubb som åtar sig uppdraget att anordna nästa distriktmöte.
Lunch
Litet försenat kunde mötet avslutas strax efter klockan halv ett.
Ett väl genomfört möte
Alla är nog eniga om att det var ett mycket väl genomfört distriktmöte med nyttig information, vettiga frågeställningar och mycket att fundera och arbeta vidare på.
Tack Tomas.